Coordinador(a) De Bodegas - Copiapó

Descripción Oferta

• Objetivo del Cargo: Apoyar técnica y administrativamente al Jefe Corporativo de Materiales y Bodegas en el control, seguimiento, auditoría y mejora continua de la operación corporativa de bodegas y de los servicios contratados, asegurando la integridad de la información, el cumplimiento de obligaciones, plazos e indicadores, la preparación oportuna de antecedentes para HES y pagos, y el desarrollo de bases y procesos de compra, de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos de la Empresa.

Funciones

• Realizar la fiscalización, seguimiento y gestión de los contratos y servicios asociados a las bodegas. Realizar visitas periódicas a las diferentes faenas donde se encuentran las bodegas con la finalidad de hacer seguimiento al operador de las bodegas, realizar inspecciones operacionales y de seguridad y tener reuniones con los usuarios internos para verificar nivel de servicio Atender reclamaciones de los usuarios internos y de los proveedores referentes a las bodegas y su respectiva logística Administrar la logística de todas las entregas de proveedores que se hacen en las instalaciones del operador logístico Mantener una matriz de control de obligaciones contractuales, hitos, plazos, entregables, garantías, KPI, métricas, multas y compromisos, alertando oportunamente desviaciones y riesgos. Recopilar, consolidar y validar los respaldos mensuales del servicio para la preparación y tramitación de las Hojas de Entrada de Servicios (HES), estados de pago y demás antecedentes de cobro, para revisión y aprobación del nivel facultado. Verificar que los servicios cobrados correspondan a prestaciones efectivamente ejecutadas, autorizadas y respaldadas, identificando duplicidades, diferencias, cobros improcedentes o documentación incompleta. Auditar la información operacional y administrativa del servicio, incluyendo dotación, asistencia, acreditaciones, emergencias, transacciones, inventarios, discrepancias, recepción, despacho, preservación, disponibilidad de equipos y cumplimiento de niveles de servicio. Contrastar reportes del contratista con SAP, WMS, registros de asistencia, documentos fuente, Libro de Obras, evidencias digitales y verificaciones físicas, resguardando su trazabilidad y consistencia. Detectar no conformidades, brechas o incumplimientos; documentar hallazgos; proponer medidas correctivas y preventivas; y efectuar seguimiento hasta su cierre Preparar informes de gestión, tableros de control, análisis de tendencias, proyecciones y presentaciones ejecutivas para apoyar la toma de decisiones y el control corporativo de las bodegas. Revisar informes, procedimientos, planes de contingencia, programas de inventario y preservación, antecedentes de seguridad, mantenimientos, permisos, certificaciones y demás documentación exigible al contratista. Administrar el repositorio documental del área, aplicando control de versiones, nomenclatura, permisos, trazabilidad, conservación y disponibilidad de los antecedentes contractuales y operacionales. Apoyar auditorías, inspecciones y revisiones en las distintas faenas, elaborando programas de revisión, levantando evidencias y verificando la implementación de los compromisos acordados.

Requisitos

• Título profesional o técnico de nivel superior. Ingeniería de Ejecución Industrial, Ingeniería en Logística, Administración de Empresas, Control de Gestión, Abastecimiento, Contador o carrera afín. Deseable especialización en logística, gestión de contratos, compras, control de gestión o análisis de datos. Al menos 3 años de experiencia en gestión de bodegas o logística, control de contratos, procesos de compra, análisis de información o funciones similares. Deseable experiencia en minería o empresas industriales. Disponibilidad para efectuar viajes a las distintas faenas. Disponibilidad para atender contingencias operacionales cuando sea requerido. Licencia de conducir Clase B vigente

Regimen Laboral

• 4

Duración Contrato

• Plazo fijo